Zakaj je treba v podjetju imeti licenčne programe?

 

Veliko ljudi se ne zaveda oziroma ne pomisli na to, da z nakupom programske opreme ne kupimo le same programske opreme, temveč licenco za njeno uporabo. Ta licenca vključuje navodila o tem, kolikokrat lahko programsko opremo namestimo, zato je pomembno, da jih preberemo. Če naredimo več kopij programske opreme, kot je to dovoljeno z licenco, je to piratstvo.

Največ podjetjih, državnih organizacij, javnih služb in drugih institucij za vsakodnevno poslovanje uporablja programsko opremo Microsoft, ki nam je večini popolnoma domača, z njo pa se otroci spoznajo že v šoli in potem odraščajo ob Wordu, Excellu in ostalih programih skozi srednjo šolo in fakulteto do službe in naprej.

Microsoft ponuja dva osnovna modela licenciranja Microsoftove programske opreme ter tri količinske. Prva dva sta namenjena manjšim podjetjem oz organizacijam, količinska pa srednje velikim in velikim podjetjem s kompleksnejšim poslovanjem in večjimi potrebami po hitrejšem in učinkovitejšem delovanju in komuniciranju.

Osnovni model FPP (Full Packaged Product) je prenosljiv, namenjen pa predvsem kupcem, ki potrebujejo manjše število programskih licenc, saj je to najdražji način kupovanja opreme. Pri FPP prejmete namestitveni medij, dokumentacijo ter licenčno pogodbo. DSP (Delivery Service Partner) licenca je podobna FPP, a jo lahko pridobite samo z nakupom nove računalniške opreme. Za razliko od FPP pa DSP licenca ni prenosljiva.

OLP (Open Licence Pack) je najosnovnejši program količinskega licenciranja za okolja s 5 ali več osebnimi računalniki. Pri OLP licenciranju je dve leti po prvotnem nakupu še mogoče kupovati po enaki ceni dodatne licence produktov, ki so bile vključene v prvi nakup. Licenco podjetje pridobi v elektronski obliki. Ob naročilu teh licenc je vedno potrebno navesti vse podatke o končnem uporabniku, ker je ta licenca pisana za določeno izbrano pravno osebo.

OV (Open Value) je enostavnejši način licenciranja za mala in srednje velika podjetja. Pogodba se sklene za tri leta, podjetje pa ima možnost opremo najeti ali kupiti. Ena izmed možnosti je Open Value (OV) za celotno podjetje, ki vključuje vse računalnike v podjetju, lahko tudi računalnike v njegovih podružnicah. Podjetje mora imeti vsaj pet računalnikov – plačilo je porazdeljeno na tri leta. Možno je kupiti OV le za del podjetja – v tem primeru mora biti vključenih vsaj pet licenc, plačilo pa se prav tako porazdeli na tri leta.

Open Value (OV) v obliki najema je sorodna OV licenci za celotno podjetje, le da gre pri tej obliki za najem in ne za nakup. Pri licenci Open Value Subscription (OVS) gre za najem določenih produktov (npr. MS Windows Professional Upgrade, MS Office Professional) za dobo treh let. Namenjen je podjetjem z najmanj 5 računalniki, podjetje pa mora s to pogodbo zajeti vse osebne računalnike, ki jih ima. V OVS pogodbo je možno vključevati tudi dodatne produkte.

Kot zadnja izmed možnosti je še licenca EA (Enterprise Agreement), ki pa je namenjen velikim podjetjem z vsaj 250 delovnimi postajami. Vključuje produkte, ki sestavljajo standardno Microsoft “platformo” (MS Windows upgrade, MS Office Professional in MS Core CAL). Tudi tukaj podjetja plačujejo licence v treh letnih obrokih.

Lani je vsaj en računalniški program nezakonito uporabljalo skoraj 40 odstotkov slovenskih podjetij, ki jih je pod drobnogled vzel tudi tržni inšpektorat. Če torej v podjetju ne želite imeti težav, ampak se želite posvetitit izključnu napredku svojega poslovanja, je najbolje, da imate licence urejene.

Author: bostjan

Share This Post On