Veliko uporabnikov se še vedno izogiba oblačnim storitvam, saj se jim zdijo zapletene za uporabo. Drugi se bojijo dejstva, da so datoteke prisotne na tujih strežnikih in so tako lahko dostopne drugim in posledično tudi podvržene različnim vdorom.
Datoteke verjetno niso stoodstotno varne, a dejstvo je, da večina na svojih računalnikih hrani datoteke (seminarske naloge, dopisi, obrazci in ostali podatki), ki najverjetneje ne zanimajo nikogar na svetovnem spletu.
Dejstvo je, da so oblačne storitve praktične, hitre in učinkovite. Shranjene datoteke pa bodo veliko bolj na varnem kot na zunanjih trdih diskih in dostopne samo vam. Predstavljamo vam najbolj priljubljene oblačne storitve, njihove prednosti in slabosti.
Dropbox
Kalifornijski Dropbox je bil med prvimi oblačnimi storitvami, ki je luč sveta ugledal junija 2007. Storitev je hitro postala priljubljena in danes šteje več kot 500 milijonov uporabnikov (podatki do 8. marca 2016), dnevno pa se na njihove strežnike prenese več kot 1,2 milijarde datotek.
Dropbox je med zanimivejšimi storitvami tudi zato, ker poleg podpore za sisteme Windows, Mac OS, Android, Windows Phone in iOS edini ponuja aplikacijo (klient) tudi za sisteme Linux in celo BlackBerry.
Na njihovi spletni strani ustvarite račun in nato vam bo Dropbox ponudil možnost dolpotega in namestitve klienta na računalnik. Po namestitvi bo vaš sistem ustvaril mapo Dropbox, ki se obnaša enako kot ostale mape in datoteke. Ob vseh mapah in datotekah znotraj mape Dropbox se bosta pojavili ikoni dveh puščic ali zelene kljukice, ki nakazujeta, ali se datoteka prenaša na strežnik ali je že prenešena.
Vsaka sprememba, ki jo naredimo v tej mapi, se uveljavi tudi na strežniku. Nato lahko po želji naložimo aplikacijo tudi na mobilnem telefonu in dostopamo do datotek znotraj mape Dropbox kjerkoli. Zadeva je izredno priročna, ko dokumente redno prenašamo med domom in službo ali šolo – kmalu boste pozabili na uporabo USB ključkov.
Deljenje datotek z drugimi
Druga prednost storitve je, da lahko kakršnokoli datoteko ali mapo znotraj mape Dropbox delimo s prijatelji ali sodelavci. Z desnim klikom izberemo datoteko ali mapo in Dropbox sam ponudi možnost “Copy Dropbox Link”. Dropbox bo ustvaril javno povezavo do datoteke, ki jo lahko delimo z drugim uporabnikom in ta bo brez težav dostopal do datoteke ali mape (tudi če nima Dropbox računa).
Ko datoteko delimo z drugimi, lahko tudi določimo, ali lahko ostali datoteko samo vidijo in kopirajo ali jo lahko tudi urejajo.
Avtomatično nalaganje novih fotografij v Dropbox
Dropbox ponuja tudi funkcionalnost na mobilni aplikaciji, ki omogoča, da Dropbox redno pregleduje nove fotografije, ki jih posnamemo s fotoaparatom telefona, in jih v realnem času prenaša v Dropbox mapo, ko smo povezani na brezžično omrežje. Tako smo brez skrbi, če izgubimo telefon.
Tukaj se pojavi prva pomanjkljivost storitve, saj brezplačno ponuja samo 2 GB prostora, kar je premalo za fotografije, glasbo in videe, je pa dovolj za dokumente in preglednice. Prostor lahko dokupimo za deset evrov na mesec in dobimo 1 TB prostora. Lahko pa ga tudi brezplačno povečamo za 500 MB z vsakim novim uporabnikom, ki ga povabimo v storitev.
Poleg gesla, ki ga določimo ob registraciji, lahko mapo zavarujemo tudi z dodatnim geslom, vse datoteke na Dropboxovih serverjih pa so kriptirane z 256-bitnim standardom AES in SSL enkripcijo datotek, ko se nalagajo ali prenašajo.
Microsoft OneDrive
Microsoftova storitev OneDrive pride v poštev predvsem uporabnikom Windowsov, saj je že prednaložena na Windowsih 8 in 10.
OneDrive deluje na enak način kot zgoraj opisani Dropbox, zato se ne bomo ponavljali. Je pa razlika v tem, da v zastonjski različici ponuja 5 GB prostora, kar je 3 GB več od Dropboxa.
Prednost storitve OneDrive je v tem, da še bolje sodeluje s pisarniškim paketom Office, sinhronizacija dokumentov in urejanje dokumenta s strani več uporabnikov v realnem času pa sta veliko bolj učinkovita. To je priročno predvsem za uporabnike, ki redno ustvarjajo dokumente, preglednice in prezentacije v paketu Office in redno sodelujejo s sodelavci, kolegi ali sošolci pri skupnih projektih.
Če se odločimo plačati 39,99 evra za enoletno licenco, vam bo OneDrive ponujal kar 1 TB prostora za enega uporabnika in možnost brezplačne namestitve in uporabe osnovnega paketa Office 365. Kliknite tukaj za nakup licence v spletni trgovini enaA.
Če se bojite za varnost datotek in map na strežnikih, naj vas opozorimo, da si za razliko od Dropboxa Microsoft pridržuje pravico za redno pregledovanje datotek na strežnikih, saj si v primeru spornih datotek (na primer pornografske vsebine) dovoli izbrisati datoteke. To pravico si pridržuje tudi Apple pri storitvi iCloud.
Google Drive
Googlova storitev Drive je nastala z malce drugačnim namenom, vendar prav tako ponuja vse zgoraj naštete funkcionalnosti. Drive je nastal, da ponuja prostor za shranjevanje dokumentov, preglednic ali prezentacij, ki jih ustvarjamo z Googlovimi spletnimi aplikacijami Google Docs, Sheets in Slides.
Prav tako je Google Drive edini datotečni sistem za uporabnike naprav Chromebook in operacijskega sistema Chrome OS (v tem primeru dobimo kar 100 GB brezplačnega prostora). A vendar lahko tudi na ostalih računalnikih naložimo klient, tako da ga najprej prenesemo tukaj.
Verjetno se niti ne zavedate dejstva, da pravzaprav Drive že uporabljate, saj ima storitev aktiviran vsak uporabnik, ki je prijavljen v Gmail, YouTube ali ostale Googlove storitve.
Google Drive ponuja tudi največ prostora od prej naštetih, saj v brezplačni različici dobimo kar 15 GB prostora. Ima pa Google še dodatno prednost, saj loči fotografije in videposnetke s storitvijo Google Photos, ki ponuja kar neomejeno prostora za neposredno prenašanje fotografij in videev z mobilnega telefona prek aplikacije v realnem času.
S storitvijo Google Music pa lahko brezplačno naložimo na Googlove strežnike do 50 tisoč glasbenih datotek, ki so nato prek oblačne storitve dosegljive na vseh napravah.
Kot smo že omenili, Drive tesno sodeluje z Googlovim spletnim pisarniškim paketom, zato lahko znotraj oblačne storitve urejamo dokumente, preglednice in prezentacije. Delo v teh dokumentih preprosto in hitro delimo z ostalimi uporabniki Googlovega računa (npr. Gmail), ki lahko skupaj z vami urejajo dokument, preglednico ali prezentacijo v realnem času.
Za varnost je poskrbljeno tokrat s 128-bitnim standardom AES, poleg gesla za dostop do računa pa lahko dodamo še dodatno geslo za dostop do storitve Drive. Pri Googlu zatrjujejo, da nikoli ne pregledujejo naloženih datotek, razen če je to potrebno za učinkovitost sodnih postopkov. Google Drive je na voljo za sisteme Windows, Mac OS, Android in iOS, Google pa se je odločil, da ne bo pripravil aplikacije za uporabnike sistema Windows Phone.
Mega
Mega je večini neznana storitev, vendar nič manj učinkovita. Podjetje je v Novi Zelandiji ustanovil nemški podjetnik Kim Dotcom leta 2013. Mega se od zgoraj naštetih storitev razlikuje predvsem v varnosti, saj kriptira datoteke na kar treh stopnjah – lokalno na trdem disku, med prenosom na strežnik in dodatno na strežniku.
Ključ za enkripcijo si lasti samo uporabnik računa, v podjetju pa nimajo nikakršnega dostopa do datotek ali map, tako da lahko datoteke odpira izključno uporabnik. Klient za storitev Mega je na voljo za sisteme Windows, Mac OS in Linux, za dodatno kripcijo datotek pa sta na voljo še vtičnika za brskalnika Chrome in Firefox. Prav tako so na voljo aplikacije za naprave iOS, Android, Windows Phone in BlackBerry.
Oblačna storitev Mega stavi predvsem na varnost, kar v podjetju neprestano izpostavljajo na vseh družabnih omrežij in na njihovi uradni spletni strani.
Mega ponuja največ prostora za shranjevanje datotek, in sicer kar 50 GB v brezplačnem paketu. Lahko pa za 99 evrov letno dobimo 500 GB prostora na strežnikih. Vse ostale funkcionalnosti so enake kot pri ostalih ponudnikih, bo pa Mega v tem letu predstavil tudi varnejše možnosti za opravljanje videoklicev, klicev, e-pošte in instantnega sporočanja znotraj storitve s podobno vrsto enkripcije, ki jo je pred kratkim predstavil WhatsApp.
Oblačna storitev Mega je izredno enostavna, hitra in učinkovita ter zato odlična izbira za večino uporabnikov, vendar se veliko poznavalcev boji, da tako velik brezplačen prostor ne bo trajal dolgo.
iCloud
Pri Applovi storitvi iCloud ne bomo izgubljali besed, saj deluje enako kot zgoraj naštete storitve, le da je ta storitev namenjena izključno uporabnikom Applovih naprav in je že privzeto naložena nanje. Apple sicer dovoljuje uporabnikom sistema Windows, da si na računalnik naložijo klient za sinhronizacijo datotek na Applove strežnike.
Tudi pri Applu lahko urejamo dokumente, preglednice in prezentacije znotraj oblačne storitve in na iCloud strežnike prenašamo vse varnostne kopije vaših Applovih naprav, kar večkrat zmede uporabnike in odžira dragocen prostor na strežniku, ki v brezplačnem paketu znaša le 5 GB.
Dodatno zmedo ustvarja storitev iCloud Photo Library, ki je ločena oblačna storitev za sinhronizacijo in shranjevanje fotografij in videev, posnetih z Applovimi napravami iPhone ali iPad. Velika prednost storitve iCloud v primerjavi z zgoraj naštetimi storitvami pa je cena dodatnega prostora – za paket s 50 GB prostora moramo mesečno plačati samo 0,99 evra.
Poleg zgoraj naštetih storitev lahko izberete tudi ostale, kot so Copy, pCloud, Tresorit, Box in MediaFire, ki delujejo bolj ali manj enako, razlikujejo pa se v cenah dodatnega zakupljenega prostora in v velikosti prostora v brezplačnem paketu.
Izbira je v vaših rokah, mi pa vam svetujemo Dropbox, če želite nanj shranjevati večinoma dokumente, preglednice in ostale manjše datoteke, oziroma Google Drive, če si želite dodatno namestiti tudi storitev Google Photos za mobilne naprave, ki omogoča brezplačno in neomejeno shranjevanje fotografij in videev na Googlove strežnike.
Mitja Godnič
