Preberite, kako pripraviti poslovno prezentacijo, da vas bodo ljudje zares poslušali in od vas tudi kaj odnesli.
Priprava PowerPoint prezentacije
Ko slišimo besedo “prezentacija”, najprej pomislimo na dolgčas. Res je, večina prezentacij je slabih. Ker ima večina ljudi odpor do javnega nastopanja, pred prezentacijo mislijo samo, kako se bodo iz te godlje izmazali živi.
Morda vas bo presenetilo dejstvo, da so prezentacije redko slabe zaradi treme. Ponavadi se vse začne in konča pri PowerPointu. Kako torej narediti boljšo prezentacijo?
Ne pretiravajte s tekstom
Zagotovo ste že doživeli, da je nekdo na en PowerPointov diapozitiv (to je priporočeni slovenski prevod besede “slide”) spravil cel roman. Poslušalci ne morejo obenem poslušati vas in brati dolgih tekstov na diapozitivu. Ne mučite jih, če želite, da vam še kdaj prisluhnejo!
Tekst omejite na največ 15 besed na diapozitiv, nekateri priporočajo še polovico manj. Namen PowerPointa je podpreti vašo prezentacijo, ne pa predstaviti celotne vsebine prezentacije. Namesto teksta vključite zanimive fotografije in druge grafične elemente, ki pritegnejo pozornost.
Uporabljajte visokokakovostne fotografije
Tista majhna slika, ki ste jo jutro pred prezentacijo našli na Google Images, daje amaterski vtis. Danes je na voljo toliko brezplačnih fotografij v visoki resoluciji, da nimate nobenega izgovora za uporabo zrnastih slik.
Tule je nekaj strani z brezplačnimi fotografijami:
http://www.pexels.com/
https://pixabay.com/
https://picjumbo.com/
http://getrefe.tumblr.com/
http://www.morguefile.com/archive
http://www.gratisography.com/
Pravilo 10-20-30
Slavni ameriški podjetnik in govorec Guy Kawasaki prisega na pravilo 10-20-30: prezentacija naj ima največ 10 diapozitivov, traja največ 20 minut, tekst pa naj ne bo manjši od velikosti 30.
Oprema
V podjetju potrebujete zanesljiv projektor, ki vas ne bo pustil na cedilu sredi prezentacije. Priporočamo vam 3D prenosni DLP projektor Infocus IN114x (386,98 €, enaa.com). Projektor ima osnovno ločljivost XGA (1024 x 768).
3D prenosni DLP projektor Infocus IN114x (386,98 €, enaa.com)
Prednosti projektorja:
Prenosljivost
Močna svetlost – jasna slika tudi ob prižgani luči v prostoru
Nabor priključkov: HDMI, VGA 2x, S-Video
Dolga življenjska doba žarnice
Nizki stroški lastništva
Nastop
Govorite počasneje
Večina ljudi zaradi treme govori hitreje in preskakuje cele stavke. Vzemite si čas, da izgovorite besede od začetka do konca. Če govorite hitro in nerazločno, vas v oddaljenem delu prostora ne bodo slišali.
Prvi vtis je pomemben
V prvih dveh minutah prezentacije se poslušalci odločijo, ali se jim zdite zanimivi ali ne. Te priložnosti ne zapravite za govoričenje o nepomembnih stvareh ali samopromocijo. Pozornost pritegnite z zanimivo anekdoto ali presenetljivo statistiko.
Poglejte ljudi v oči
Namesto bežanja z očmi po prostoru poglejte v oči posameznike. Ne glejte na računalnik ali platno in občinstvu nikoli ne obrnite hrbta. Ko poslušalcem pogledate v oči, se ne pozabite nasmehniti.
