Vsak izmed vas je zagotovo že bil del kakšne skupine, ekipe, ki je delala na določenem projektu. Ključ do uspeha pri sodelovanju večjega števila ljudi pa je ravno dobra komunikacija. V današnjem času za dogovarjanje pogosto uporabljamo elektronsko pošto, Facebook, Skype in druga spletna orodja.
V marketih z aplikacijami pa je na voljo kar nekaj orodij, ki organizacijo dela in sodelovanje med ljudmi zelo olajšajo. Ena najpopularnejših aplikacije je Asana, ki vam jo bomo predstavili danes.
Ustvarjajte projekte, dodajajte naloge in določajte zadolžene
En najbolj enostavnih načinov organizacije dela v ekipi je uporaba aplikacije, ki vam omogoča ažurno spremljanje napredka vseh sodelujočih. Od začetka projekta do ustvarjanja nalog in dogovarjanja med udeleženci vam Asana omogoča, da vsak član ekipe točno ve, kaj se od njega zahteva in do kdaj mora določeno nalogo opraviti.
Asana vam in vaši ekipi prinaša veliko uporabnih funkcionalnosti, ki vam bodo pomagali pri organizaciji dela in spremljanju napredka.
Uporaba aplikacije je intuitivna in sledi običajnemu postopku dela na projektu. Najprej začnemo nov projekt, v katerega povabimo sodelavce. Nato sproti dodajamo naloge, ki jih mora ekipa opraviti, da se premakne bližje zaključku projekta. Vsaki nalogi lahko dodelimo tudi zadolženega člana, ki mora to nalogo opraviti, prav tako pa lahko določimo tudi časovni rok. Če je potrebno pri določeni nalogi kaj bolj podrobno razjasniti, pa nam je na voljo tudi komentiranje nalog. Poleg tega lahko nalogam dodajamo datoteke.
Vsakič, ko odprete aplikacijo, lahko vidite seznam vaših nedokončanih nalog. Posebej pa si lahko ogledate posamezne projekte in ekipe, del katerih ste. Ko z delom na svoji nalogi zaključite, to označite v aplikaciji in tudi drugi udeleženci bodo videli napredek projekta. Za hitrejši dostop do vaših projektov ali nalog si lahko na domači zaslon postavite pripomoček, s katerim boste še hitreje spremljali delo, ki ga je še potrebno opraviti. Asana omogoča tudi iskanje po ključnih besedah, če v velikem številu projektov na primer po imenu iščete določeno nalogo.
Ko opravite delo na nalogi, to vidijo vsi člani ekipe.
Napredujte na projektu z uporabo le ene aplikacije za vso komunikacijo
Ker vsi projekti in naloge občasno potrebujejo dodatno razlago ali pa diskusijo, Asana omogoča tudi pogovore znotraj aplikacije. Svoji ekipi lahko tako zastavljate vprašanja, javite obvestila, komentirate posamezno nalogo … V svoj Inbox boste prejemali zgolj novice o projektih, nalogah in pogovorih, ki jim sledite. Za hitre odgovore pa lahko članu ekipe sporočite vaše mnenje s srčkom ali pa odgovorom direktno iz Inboxa.
Asana omogoča organiziranje nalog po različnih projektih in panelih.
Dostikrat nam je mnogo lažje delati prek računalnika, tako tudi Asana omogoča organizacijo projektov prek brskalnika. Na večjem zaslonu je vse bolj pregledno, zato hitreje najdemo ključno informacijo. Važno pa je, da se vse spremembe, ki jih opravimo tako prek računalnika kot pametnega telefona, sinhronizirajo v z našim računom, tako da smo vedno na tekočem.
Asana je brezplačna aplikacija za ekipe do 15 članov, če pa vaša ekipa oziroma podjetje šteje več članov oziroma potrebujete dodatne funkcionalnosti, kot so neomejene nadzorne plošče, napredno iskanje in poročanje, zasebne ekipe in projekti, polja po meri, potem se lahko odločite za Premium model, ki vključuje mesečno naročnino.
Asana je na voljo tudi na računalniku
Asana je odlično orodje tako za manjše ekipe, ki se ukvarjajo z enostavnejšimi projekti, kakor tudi za podjetja, ki morajo podrobno spremljati napredek zelo kompleksnih projektov. Ravno to je tako privlačno pri Asani, saj je lahko izjemno enostavna in hitra za uporabo. Če si tega želite, pa lahko iz nje iztržite mnogo več.
Asana je na voljo za sisteme Android (Google Play) in iOS (iTunes Store), dostopna pa je tudi prek spletne strani asana.com.
Matevž Krajnik
