Prejšnji teden smo podrobno predstavili Microsoftov pisarniški paket v oblaku za podjetja Office 365, ki je v Sloveniji po novem na voljo za mesečno naročnino po sistemu “plačaj toliko, kot uporabljaš”. Danes pa vam predstavljamo deset glavnih prednosti, ki bodo tudi vas prepričale, da boste prestopili v oblak.
1. Brezhibno usklajevanje z orodji, ki jih že poznate
V sklopu paketa Office 365 uporabljate programe, ki so vam že znani. Med njimi so Outlook, Word, Excel, OneNote in PowerPoint. V oblaku lahko vidite, ali drugi urejajo dokument, ki ga trenutno uporabljate. Lahko sinhronizirate dokumente s tistimi, ki jih imate na računalniku, predvajate PowerPoint prezentacije in še veliko več.
2. Dostop kjerkoli in kadarkoli
Office 365 vam omogoča dostop do e-pošte, dokumentov, stikov in koledarja na skoraj vseh napravah, za vse to pa potrebujete le internetno povezavo. Podpira računalnike (Windows in Mac), iPhone, Android in BlackBerry telefone. Ker lahko do e-pošte in dokumentov dostopate preko mobilnika, vam ni treba ves čas iskati brezžične povezave. Če potujete in nimate dostopa do Microsoft Officea, vam Office 365 omogoča urejanje dokumentov v brskalniku na osebnem računalniku.
3. Fleksibilnost in optimizacija stroškov
Za Office 365 vam ni več treba plačevati letne licence, ampak lahko po novem izberete mesečno naročnino in kadarkoli spremenite število licenc.
Pakete Office 365 za podjetja z mesečnim najemom lahko kupite v spletni trgovini enaA na tej povezavi.
4. Preprosta komunikacija in sodelovanje znotraj in izven vašega podjetja
Ustvarite lahko z geslom zaščiten portal za deljenje datotek, ki so prevelike za e-pošto. Dostop do portala lahko omogočite tudi zunanjim sodelavcem. To je odlična rešitev, da imate na enem mestu zbrane zadnje različice dokumentov, ne glede na to, koliko ljudi jih ureja. Z Office 365 lahko sodelavcem in strankam pošiljate instantna sporočila in jih povabite na spletne sestanke, kjer lahko skupaj pregledate dokumente ali pa prevzamete nadzor nad računalnikom.
5. Enostavno za učenje, enostavno za uporabo
Office 365 je preprost za preizkus in uporabo. Ni se vam treba učiti rokovanja z novo programsko opremo, namestiti kompliciranih sistemov ali razumeti novih računalniških izrazov. V le nekaj minutah lahko ustvarite poskusni račun in se prepričate, da tudi vaše podjetje z lahkoto deluje v oblaku s prednostmi, ki si jih ponavadi lahko privoščijo le velika podjetja.
Za slovenska podjetja: kliknite na to povezavo za enomesečni poskusni račun Office 365!
6. Rešitve za e-pošto, sodelovanje in spletne sestanke
Microsoft ima dolgoletne izkušnje kot ponudnik prilagodljivih in varnih spletnih rešitev. Office 365 vam ponuja 50 GB prostora za e-pošto, ki sprejema priponke do 25 MB. Vključeni so tudi koledar, stiki, spletni sestanki, klepet, skupno urejanje dokumentov in še več. Z Office 365 lahko vse te rešitve izkoristite za ceno, prijazno do proračuna malega podjetja.
7. Varnost
Varnost je prioriteta v Microsoftovih podatkovnih centrih, ki se lahko pohvalijo s številnimi varnostnimi certifikati. Z Office 365 uporabljate iste sisteme, kot jih Microsoft in druga velika podjetja po svetu uporabljajo za zaščito e-pošte, mrež in dokumentov. Ti sistemi vaša sporočila in datoteke neprestano preverjajo za zlonamerno programsko kodo.
8. Ni potrebe po naprednem znanju IT-ja
Paket Office 365 je narejen za podjetja, ki nimajo IT ekipe. Vsak lahko brez težav uporablja njegove funkcije, tako da se lahko osredotočite na svoje delo, ne da bi morali zapravljati čas za učenje programske opreme. Administrativne naloge opravljate na spletnem portalu, ki je dostopen le tistim, ki jih določite vi. Portal ponuja navodila, kako dodati uporabnike in nastaviti vaš račun, da lahko vaši zaposleni hitro začnejo uporabljati Office 365.
9. 99,9-odstotna zanesljivost
Temelji Officea 365 so zanesljivost, razpoložljivost in učinkovitost. Storitve poganjajo isti Microftovi produkti, kot jih podjetja vseh velikosti uporabljajo že desetletja. Office 365 vaše podatje shranjuje v več podatkovnih centrih naenkrat, kar zagotavlja 99,9-odstotno zanesljivost tudi v primeru nesreč in ekstremnih razmer.
10. Profesionalen imidž za vaše podjetje
Uporaba profesionalnih storitev, kot je Office 365, vašim strankam daje vedeti, da posel jemljete resno. Tako se ločite od podjetij, ki uporabljajo brezplačne storitve, ki pogosto vsebujejo oglase. Uporaba lastne domene okrepi vašo blagovno znamko, Office 365 pa vključuje tudi orodja za oblikovanje, s katerimi lahko hitro ustvarite profesionalno spletno stran.
