Ves čas berete o prehodu na oblačne pisarniške storitve, vendar še vedno niste prepričani, da je to dobra rešitev za vaše podjetje in zaposlene?
Predstavljamo vam glavne prednosti najbolj znanega pisarniškega paketa v oblaku za podjetja. To je Microsoftov Office 365, ki je po novem v Sloveniji na voljo za mesečno naročnino po principu “plačaj toliko, kot uporabljaš”.
Vse se je začelo z e-pošto in programi Microsoft Office
Največ podjetij se za prehod na Office 365 odloči zaradi e-pošte. Office 365 uporablja program Exchange in vsem dobro znan Microsoft Outlook. To pomeni, da vam Exchange ni treba namestiti na vaš strežnik in se ukvarjati z vzdrževanjem in posodabljanjem. Za vse to poskrbi Microsoft.
Office 365 ponuja tudi priljubljene programe iz zbirke Microsoft Office, kot so Word, PowerPoint in Excel. Uporaba teh programov v oblaku krepi sodelovanje med sodelavci, saj v oblaku lahko hitro delijo dokumente, ureja pa jih lahko več ljudi hkrati. Spremembe v dokumentih se samodejno shranjujejo in sinhronizirajo, tako da so v hipu vidne vsem v podjetju.
Pomislite, koliko časa porabite za sestanke in neskončne verige e-mailov. Uporaba storitev v oblaku vam omogoča, da ta čas porabite pametneje – za doseganje vaših ciljev.
Je oblak varen?
Oblak je lahko še varnejši od varnostnih ukrepov, s katerimi ščitite svoje strežnike.
V času ogromnega porasta izsiljevalskih virusov (ransomware) je vsako podjetje zaskrbljeno za varnost svojih datotek. Da bi se obranili pred napadi, moramo ves čas posodabljati sistem in protivirusno programsko opremo. Danes se vam zaradi odpiranja napačne datoteke lahko zašifrira celotna vsebina računalnika, zato je pametno imeti datoteke shranjene tudi v oblaku.
Oblak je lahko še varnejši od varnostnih ukrepov, s katerimi ščitite svoje strežnike. Microsoft datoteke shranjuje v več podatkovnih centrih, tako da boste tudi v primeru izpada lahko nemoteno dostopali do podatkov.
Office 365 ves čas ustvarja varnostne kopije vaših datotek, dokumentov in e-pošte – še ena skrb manj ob primeru vdora, nesreče ali ekstremnih vremenskih razmer.
Druge uporabne storitve
Paket Office 365 vključuje tudi naslednje storitve, s katerimi bo delo lažje in hitrejše:
OneDrive ponuja 1 TB prostora za shranjevanje datotek v oblaku.
Yammer je zasebno družbeno omrežje za vaše podjetje, v katerem si lahko zaposleni izmenjujejo sporočila. Podoben je Facebooku, a narejen z mislijo na podjetja.
Skype for Business za video konference, klice in izmenjevanje tekstovnih sporočil s sodelavci in strankam. Prikazuje stanje vseh zaposlenih (ali imajo čas za pogovor). Ko postanejo prosti, dobite obvestilo.
Mobilnost na prvem mestu
S pisarno v oblaku lahko do dela dostopate kjerkoli in kadarkoli, potrebujete le povezavo na splet.
Še ena velika prednost oblaka je, da imajo zaposleni dostop do dela kjerkoli, potrebna je le povezava na splet. Office 365 je najboljša rešitev za tiste, ki delate od doma ali na poti. Pisarniške aplikacije lahko namestite tudi na iPad, iPhone, androidne telefone in Windows Phone. Tako lahko lahko zaposleni pridejo na delovno mesto in urejajo dokumente, tudi če so v Timbuktuju.
Novost od pomladi 2016: Plačevanje po uporabi
Do sedaj je bilo mogoče Office 365 dobiti le kot letno naročnino s celoletnimi plačili vnaprej. Če se je med letom znižalo število zaposlenih, ki so uporabljali Office 365, so vam že plačane licence obležale na zalogi.
Z letošnjo pomladjo pa je postal Office 365 za mala in srednja podjetja veliko privlačnejši. Končno ga lahko najamete in plačujete na mesečni osnovi. Plačujete ga v mesečnih obrokih glede na dejansko uporabo. Število uporabnikov lahko zvišate ali znižate kadarkoli in s tem optimizirate stroške.
Pakete Office 365 za podjetja z mesečnim najemom lahko kupite v spletni trgovini enaA na tej povezavi.
Prilagodljivost rešitve
Prej ali slej se zgodi, da se potrebe v vašem podjetju spremenijo. V primeru mesečnega plačevanja storitev Office 365 lahko paket, ki ga uporabljate, spremenite kadarkoli. V skrajnem primeru lahko naročnino kadarkoli v celoti odpoveste.
Ključna prednost za majhna in srednje velika podjetja
Ko govorimo o uvajanju oblačnih rešitev v majhna in srednje velika podjetja, pogosto pozabimo na ključno prednost. Z uporabo rešitev v oblaku ima vsako podjetje možnost uporabe najnaprednejših rešitev za pisarniško elektronsko poslovanje. Te so praktično enake rešitvam, ki jih uporabljajo podjetja z nekaj sto ali tisoč zaposlenimi in lahko stanejo več deset tisoč evrov.
