Ali vsak dan uporabljate Microsoft Word, pa se vam zdi, da ste med vsemi funkcijami še vedno zmedeni in delo ne poteka tako hitro, kot bi lahko? Spodaj najdete pet preprostih trikov, ki vam bodo olajšali delo z Wordom.
1. Označevanje besedila
Ta nasvet pride prav predvsem tistim, ki niste tako vešči upravljanja z miško. Trikrat kliknete na levi gumb miške in označil se vam bo celotni odstavek. Če želite označiti le posamezno besedo, na besedo dvakrat kliknete z levim gumbom miške.
Gotovo pa niste vedeli, da lahko z držanjem tipke ALT narišete okvirček in vanj zajamete poljuben del besedila.
2. Hitreje se gibajte skozi dolga besedila
Če delate z daljšimi dokumenti, vam bo ta poteza pomagala, da se boste hitreje prebijali skozi strani. Pritisnite Shift+F5 in ukaz vas bo vodil na mesto, kjer ste nazadnje urejali dokument.
3. Dodajanje funkcij v orodno vrstico za hitri dostop
Orodno vrstico za hitri dostop najdete v zgornjem levem kotu programa Microsoft Word. Uporabniku privzeto ponuja funkcije shranjevanja in razveljavitve ter ponovne uveljavitve napisanega.
V orodno vrstico lahko dodate funkcije, do katerih dostopate s klikom na puščico, ki kaže navzdol. V meniju nato izberete katero od predlaganih funkcij ali pa želeno poiščite v oknu, ki se odpre v kliku na Več ukazov.
4. V dokument vstavite videoposnetek
Želite v svoje poročilo vključiti videoposnetek? V Wordu preklopite na zavihek Vstavljanje in na razdelku Predstavnost izberite Spletni videoposnetek. Word podpira iskanje videoposnetkov z Bingom in YouTubom ter vstavljanje videoposnetkov s kodo za vdelavo (embed).
Ko najdete in vstavite izbrani posnetek, lahko z njim upravljate kot s katerimkoli drugim grafičnim elementom (spreminjanje velikosti, premeščanje, obračanje).
5. Kako shraniti besedilo kot PDF
Z Wordom lahko dokument kot PDF shranimo na dva načina.
- Pri prvem načinu pri shranjevanju (Shrani kot) v polju Vrsta datoteke namesto privzetega formata DOCX izberete format PDF.
- Drugi način velja za operacijski sistem Windows 10. Dokument “natisnete” s funkcijo Print to PDF, ki jo izberete namesto tiskalnika. Ob kliku na Natisni se odpre okno, ki vas vpraša, kam naj shrani pravkar ustvarjeni dokument PDF.
