To lahko od sedaj naprej storite vsak dan, ne glede na to, ali gre za službeni ali osebni poštni predal. Rajeev Goel, direktor podjetja PubMatic, ki se ukvarja s spletnim marketingom in oglaševanjem, ima za vas nekaj fantastičnih nasvetov, kako to doseči.
Če niste seznanjeni z mitom praznega poštnega predala, naj vam razkrijemo, v čem je skrivnost. Da imamo prazen poštni predal, pomeni, da smo prebrali in odgovorili na prav vsak email, tako da nimamo več neprebranih sporočil.
Goel si je prav s tem, da prebira in odgovori prav na vsak email, prislužil spoštovanje v svojem podjetju.
Pravi, da na prebiranje in odgovarjanje na emaile ne smemo gledati kot na službo. Najbolj primerno je e-poštni predal pregledati zjutraj in zbrisati emaile, ki jih je treba prebrati, na njih pa ni potrebno tudi odgovoriti. Tako odstranili večino navlake.
Dan bi morali končati tako, da odgovorimo na pomembne emaile in vse ostalo pustimo za naslednji dan. To pa zato, ker je bolje, da na nekatere emaile ne odgovorimo prehitro (sploh na tiste, ki ne zahtevajo takojšnega posredovanja), saj ti hitri odgovori privedejo do še več emailov, ki zapolnjujejo naš poštni predal in nam odvzemajo čas.
Še eden od Goelovih asov iz rokava je, da emaile združuje v skupine. S tem poskrbi, da pogovor o določeni temi poteka samo preko enega emaila, nad katerim ima pregled. Če je potrebno, zaradi tega lahko hitro posreduje in na enem mestu najde vse informacije.
S temi nasveti lahko tudi vi dosežete, da v vašem e-poštnem predalu ne bo več kopica neprebranih emailov, tako pa bo vaš poštni predal ostal čist in pregleden. Potrebno je imeti samo nekaj občutka za organizacijo.
