Ko gremo s prijatelji na pijačo, ponavadi najdemo način, da si najbolj pravično razdelimo stroške. Ko pa pride do večjega števila skupnih izdatkov, na primer med celodnevnim izletom na morje ali na večdnevnem potovanju, pa računanje na pamet ni več najboljša izbira.
Nekateri na koncu izleta skupaj vržejo račune in dajatve poračunajo iz glave, drugi se poslužujejo preglednic, kot so Excel ali pa Google Sheets (ki jih lahko urejajo vsi prijatelji naenkrat), tretji pa uporabijo najlažji način – aplikacijo na pametnem telefonu. Danes je na voljo že kar nekaj aplikacij, ki delujejo po istem principu, mi pa vam bomo predstavili Settle Up.
Aplikacija sama poračuna, kdo je komu koliko dolžan, njen algoritem pa išče najboljši način, da minimizira število potrebnih izmenjav denarja med člani skupine
Na začetku vsakega izleta je v aplikaciji pametno ustvariti novo skupino z unikatnim imenom, v katero dodamo svoje prijatelje. Če imamo prijatelje v imeniku, se bodo dodali samodejno, drugače pa bo potrebno podatke (ime in elektronski naslov) vnesti ročno. Ko skupino shranimo, bo vsak izmed članov dobil elektronsko pošto z obvestilom, da je bil dodan, nato pa lahko začne tudi sam sodelovati pri dodajanju in pregledovanju stroškov.
Pri vsakem članu lahko določimo tudi njegovo “težo”, če vsi niso naročali enako.
Ko dobite nov račun, ga enostavno dodate tako, da napišete, za kakšen izdatek je šlo (na primer gorivo, večerja, pijača), koliko je bilo potrebno plačati in kdo izmed vas je to poravnal. Če želite, lahko dodate podrobnejši opis, drugače pa izberete vse, ki jih ta račun zadeva (dolžniki). Super funkcija v aplikaciji je, da lahko določimo razmerja med dolžniki. Dostikrat se namreč zgodi, da vsi prijatelji niso prispevali enako h končnemu strošku (na primer nekdo je popil štiri piva, vsi ostali pa dve). V tem primeru damo bolj žejnemu prijatelju večjo težo (večji dolg).
Vsi dolgovi se beležijo v aplikacijo, Settle Up pa sam že vmes preračunava, koliko je kdo komu dolžan. Priročno je tudi to, da aplikacija predlaga, kdo naj plača naslednji račun, da se zmanjša število nepotrebnih transakcij med člani. Settle Up ponuja tudi izbiro denarne valute, v kateri boste plačevali, zato si lahko dolgove že med izletom poravnavate v izbrani valuti, ko pridete domov, pa vam dolgove pretvori v domačo valuto.
Zapis vseh računov z nameni in članom, ki je plačal, ter bilanca stanja vseh članov. Aplikacija tudi sama predlaga, kdo naj plača naslednji, da se bodo dolgovi pokrivali že med izletom.
Ker lahko vsi prijatelji sodelujejo pri vnašanju, pregledovanju in popravljanju stroškov, se zmanjša število sporov, saj lahko vsak nadzoruje, kaj počnejo drugi. Ko nekdo vnese nov račun, ostali na svojem telefonu dobijo obvestilo.
Aplikacija Settle Up nam je zelo všeč zaradi algoritma, ki ves čas preračunava dolgove tako, da kar se da zmanjša število transakcij med prijatelji. Tako vsak izmed prijateljev na koncu ne rabi plačati manjšega zneska vsakemu članu skupine, temveč plača nekoliko več le enemu ali dvema, dolgovi pa se vseeno pokrijejo. V aplikaciji lahko člani svoje dolgove plačajo tudi direktno z uporabo PayPala.
Kdo mora plačati komu.
Aplikacija Settle Up je brezplačno na voljo tako za Android (Google Play) kot iOS (App Store).
Matevž Krajnik
