Google je poleg sveže predstavljene funkcije Goals v aplikaciji Koledar v sredo predstavil tudi funkcijo Find Time, ki podjetjem in šolam omogoča, da lažje in hitreje poiščejo pravi dan in uro za sestanke. Po besedah ustvarjalcev aplikacije bodo zaposleni in vodje tako lažje usklajevali sestanke in povečali produktivnost na poti.
Pri Googlu se zavzemajo, da Google Koledar ne ostane samo preprosta aplikacija, ki prikazuje koledar. Želijo namreč, da v koledar ne beležimo samo preprostih osebnih opomnikov in dogodkov, ampak da postane koledar veliko bolj interaktiven, povezan in vedno aktualen.
Predvsem si želijo, da njihov koledar uporablja čim več uporabnikov, ki se lahko med seboj povezujejo in vabijo na različne dogodke, sestanke, zabave ipd. Aplikacija je po zadnjih lepotnih popravkih še toliko bolj prijetna za uporabo kot večina drugih koledarjev na mobilnih napravah.
Goals: najdite prosti čas za nov hobi
Animacija prikazuje način uporabe funkcije Find Time.
Pred dnevi je Google predstavil funkcijo Goals. Goals pomaga uporabnikom Googlovega koledarja pri organiziranju prostega časa oziroma pri aktivnostih, ki se pri uporabniku redno ponavljajo (kot na primer telovadba).
Google Koledar preprosto “prečesa” celoten koledar in med obstoječimi dogodki, ki se zgodijo samo enkrat (rojstnodneva zabava, sestanek ipd.), najde prosti čas za izvajanje ponavljajočih se aktivnosti.
Preprosto dodamo nov Goal (cilj po slovensko), izberemo aktivnost (telovadba, učenje jezika ali inštrumenta, redno srečanje s prijatelji, čas za branje knjige ipd.), določimo pogostost izvajanja v enem tednu ter dan v dnevu, ko želimo opravljati aktivnost. Google bo sam razporedil aktivnost med obstoječimi opomniki v koledarju.
Find Time: za lažje usklajevanje v podjetjih
V sredo predstavljena funkcija Find Time prav tako avtomatizira ustvarjanje dogodkov, ampak na drugem področju. Omogoča namreč, da na delovnem mestu ali v šoli lažje uskladimo sestanke, srečanja in dogodke med zaposlenimi ali študenti.
Ko želimo določiti dan in uro sestanka in izberemo udeležence na sestanku, lahko kliknemo “Find Time” in Google bo samodejno poiskal idealen termin za uresničitev dogodka.
Koledar sam preveri in najde termine, ko so vsi prosti, oziroma vsaj poizkusi najti idealen termin, kjer je prosta večina udeležencev. Seveda morajo za učinkovito delovanje vsi zaposleni uporabljati storitev Google Koledar in imeti posodobljene dogodke v svojih koledarjih. Storitev deluje le ob naročnini Google Apps for Work ali Google Apps for Education.
Kako uporabljati Google Koledar bolj učinkovito v sedmih korakih:
1. Dovolite Googlu, da samodejno izpolni prazna polja opomnika s privzetimi besedami – tako preprečite, da pride do nepotrebnega podvajanja podatkov.
2. Določite privzeto trajanje dogodka, saj za večino dogodkov ne moremo predvideti dolžine trajanja.
3. Določte privzete opomnike za dogodke, tako da vam ni potrebno vedno razmišljati o tem, kdaj naj vas Google obvesti o prihajajočem dogodku. Lahko določite tudi več opomnikov na enkrat.
4. V nastavitvah izberite “Show more events” in tako izključite možnost prikazovanja sicer prikupnih fotografij na dogodkih. S tem boste pridobili več prostora na zaslonu in večjo preglednost.
5. Določite privzete barve za določene skupine dogodkov za večjo preglednost.
6. Začnite uporabljati zgoraj opisano funkcijo Goals, saj Google poskrbi, da boste redno opravljali ponavljajoče se aktivnosti.
7. Določite, da je prvi dan v tednu ponedeljek in ne nedelja, kot je to privzeto določeno v Združenih državah Amerike.
Mitja Godnič
